我们信息组4个人, 只用了1个月就完成了整个产业公司的巡检系统建设,用数制云工单搭建的这套系统,完全解决了我们公司的实际管理需求,助力公司从原来繁杂的巡检、检查拍照不完善、现场状况不明等困境中脱离,实现巡检可视化、数据实时化、管理信息化,完成了公司管理的数字化转型。”

——某环境科技公司信息总监

用户背景

公司所在集团是行业头部集团与地方国有企业成立的合资公司,是一个集项目管理、环境卫生公共设施;环境保护专用设备销售等服务的环境科技全产业链公司。

管理难题

1巡检不全面

在巡检范围上,无法保证巡检的区域已完整覆盖,没有遗漏关键部分。没有制定清晰的计划来提高巡检范围的全面性。对于巡检频率,无法保证在不同的自然环境条件下有规律监测。巡检内容:对不同的检测人员,无法确保对现场状况有全面了解。针对不同地点,清楚专门的巡检项目。

2人力成本高

对新入职的巡检员需要经过一定的培训,了解设备特性、操作规程以及应对各类突发状况的处理方法,这些培训将占用企业时间和资金。随着巡检员数量的增多,企业需要更多的管理人员来对他们进行日常管理、考核和调度,进一步提高企业的管理成本。由于人为因素,传统巡检方式可能存在较低的工作效率,例如巡检员可能存在疲劳、注意力不集中等情况,导致巡检质量和速度受影响。

3缺乏数据记录与分析

公司大量使用手工记录,纸质签单难以及时统计数据;无法实现对巡检数据的及时、完整记录与整理,利用合适的数据分析方法找出异常情况与潜在问题,并为后续处理和预防性维护提供有效依据数据跟踪,出现错误基本无法核对。

数字化转型

企业领导认识到,在面临不断变化的市场环境和客户需求时,要想提升各个公司的竞争力,采用现代化和信息化的管理工具以支持公司业务发展变得至关重要。2022年9月,公司开始了第一次数字化转型的尝试,经过信息部门多方比对考量,最终选择用数制云工单来搭建公司的巡检系统。

“我们22年9月份开始搭建系统,11月初就完成了全部功能实测,22年1-3月完成历史数据整理,实现了巡检信息、流程、管理的全过程实时同步。仅用了6个月时间,我们就抛弃了文本记录的传统管理模式,直接升级到最新的信息化数据系统。”

系统经过3个月的线上线下并行使用,管理效果明显,员工反馈良好,直接将其作为标准模版向同类型公司复制推广,并且进行跨公司的数据调用,各公司与集团总部真正实现了相对独立,绝对统一。

如果企业被比喻成一支军队,那么数制云工单则是将这只古代传统部队,转变为了现代的信息化作战部队。对于企业的领导来说,他们可以通过手机或电脑随时查看全公司的实时经营情况,并可以纵览巡检、维修的每一个环节,无需等待下属情报的汇总。这使得他们可以做出更加精准的决策,在运筹帷幄之中打赢战争。

基本应用

1

定制精准的巡检计划

在数制云工单中,用户可以轻松地为设备设置详细的点检计划,用户可以为点检计划设置明确的开始和结束时间。在这个预定的时间范围内,点检工作将按照规定的频率进行。根据实际需求,用户可以灵活选择不同的点检周期,如日检、周检、月检或年检等。这有助于满足各种场景下设备的点检需求。为了确保点检工作的针对性和有效性,用户可以根据设备类型和使用情况为每个点检计划设置具体的检查内容。这些内容可能包括设备运行状态、零部件磨损程度、安全隐患等方面的检查。

2标准化的高效巡检

巡检管理系统提供清晰的巡检方案条目,结合现场定位和拍照记录功能,确保每次巡检都是真实有效的。通过这样的方式,有效规避假巡检现象,提升设备维护质量。

在巡检过程中,根据采集到的巡检数据和记录,系统能够自动更新设备状态,并在需要时自动生成报修任务。这种真实记录和自动处理的机制,使得企业能够实现标准化和高效的巡检流程,降低运维成本,确保设备始终处于良好的运行状态。

2

已检待检清晰呈现

智能巡检管理系统采用无纸化方式进行巡检,减少资源浪费,提高企业的环保意识。通过以下功能,确保巡检过程有序、清晰地推进。

系统实时展示已检设备信息和未检设备信息,帮助管理者及时发现漏检情况,保证设备维护工作的完整性。

借助无纸化巡检管理系统,企业可以实现对设备运维工作的高效、绿色管理。此外,系统还有助于提高员工的责任心和执行力,确保企业设备始终处于最佳状态。

结论

对集团来说,将业务流程全面接入数制云工单无疑是一次成功的尝试。在以往的经验里,对于部门里一些设备的检修,维护,从生产制定的工人到装修师傅只一条链条,管理者无法实时得知设备出现了什么故障,设备的运行状况如何,然后对于以往的这些检测,维修,更换部件也没有做相应的数字化记录。而使用数制云工单后,从检测维修到配件更换,这些都有的可视化的记录,能够更好地帮助公司的决策者,对于未来的生产计划和设备更换,有一个更为清晰的规划。